Anfragen
Ihre Mitarbeiter benötigen Anleitung und Vorgaben, wie Sie geschäftlich mit IT umzugehen haben. Beispiele hierfür sind die Nutzung mobiler IT-Geräte, die Nutzung von Fremdnetzen beispielsweise in Hotels, oder der sichere Umgang mit Passwörtern. Neben regelmäßigen Schulungsmaßnahmen sollten die Vorgaben für Ihr Unternehmen schriftlich fixiert und von den Mitarbeitern unterzeichnet werden.
Es gibt Dokumente, die sie tatsächlich haben müssen – jedenfalls dann, wenn Sie in gewissen Fällen gesetzliche Vorgaben erfüllen wollen. Beispiele hierfür sind die Regelung der privaten Internet- und Mailnutzung oder die Verpflichtung zum Datengeheimnis, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung oder Verarbeitungsverzeichnisse nach DSGVO. Für Ihr Unternehmen ist es wichtig, dass Sie in Sachen IT-Sicherheit mit gutem Beispiel vorangehen.
Mit einer IT-Sicherheitsleitlinie beispielweise fordern Sie alle Mitarbeiter grundsätzlich dazu auf gewisse Vorgaben zum Umgang mit IT zu befolgen und bestimmen ein grundlegendes Sicherheitsniveau, während mit einer Datenschutzleitlinie der Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen geregelt wird.
Warum wir?
Wir erstellen alle Dokumente, die sie gem. DSGVO benötigen, inklusive Datenschutzerklärungen für ihre Kunden
Wir übernehmen für Sie die Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses und liefern Ihnen passende Auftragsverarbeitungsverträge
Wir erstellen IT-Handlungsanweisungen und -Sicherheitsrichtlinien für Ihre Mitarbeiter
Mit Sicherheitsrichtlinien für Ihre IT-Systeme als auch Anwendungen können Sie einer Vielzahl an Gefahren und Bedrohungen vorbeugen, wie z.B. vor Cyberangriffen, Malware und Datenlecks. Zusätzlich steigern Sie dadurch Ihre IT-Compliance und kommen als haftende Organisation, wie ein Unternehmen oder eine Kommune, gesetzlichen als auch regulatorischen Anforderungen in Bezug auf Informationen und Technologien nach. Durch das Einhalten der Vorgaben entsprechen Sie dem Branchenstandard und können so rechtliche Konsequenzen oder Bußgeld vermeiden. Gleichzeitig stellen diese auch Leitlinien für die Nutzung von persönlichen Daten dar. So werden Angaben von Beschäftigten und Partnern mit größter Sorgfalt behandelt und nur für rein geschäftliche Zwecke verwendet. Damit wird gleichzeitig auch ein Missbrauch von sensiblen Daten strengstens unterbunden.
Insgesamt sind IT-Richtlinien entscheidend, um eine sichere, effiziente und rechtskonforme Nutzung von IT-Systemen in einer Organisation zu gewährleisten. Sie dienen als Leitfaden für Ihre Beschäftigten und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Verwaltung der IT-Infrastruktur bei.
Hinsichtlich der Gesetzeslage gibt es keine Vorschrift, die dazu verpflichtet, IT-Richtlinien in einer Organisation führen zu müssen. Dennoch müssen sie sich als Geschäftsführer an geltende Gesetze und Anforderungen halten, besonders wenn es um Datenschutz geht. Daher ist es wichtig, die Einführung von Richtlinien für eine klare IT-Compliance innerhalb Ihrer Organisation zu fördern. So bieten Sie ein klares Regelwerk, woran sich Ihre Beschäftigten orientieren können und wichtige Informationen rechtskonform schützen können.
Es reicht nicht aus, Richtlinien einfach zu erstellt und zentral auf Ihren Servern abzulegen. Denn diese müssen von Beschäftigten auch gelesen und vor allem verstanden werden. Nur so kann eine bewusste Nutzung von Anwendungen, Informationen und persönlichen Daten ermöglicht werden. Gerne unterstützen wir Sie hierzu, indem wir Ihre Beschäftigten zum Thema Richtlinien schulen und aufklären und als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung stehen.
In einer Organisation liegt die Verantwortung gegenüber der IT-Sicherheit und in den Händen der IT-Abteilung, welche in Zusammenarbeit mit der Führung (bei Bestehen auch Betriebsrat und Rechtsabteilung) Richtlinien und Anforderungen für eine verbesserte Informationssicherheit aufbaut und einführt. Je nach Unternehmensgröße können Sie auch externe Experten hinzuziehen, welche Sie bei Ihrem Anliegen zum Aufbau einer verbesserten Compliance unterstützen kann. Gerne beraten wir Sie hierzu in einem persönlichen Gespräch und entwerfen gemeinsam die passende Strategie für die Einführung Ihrer Sicherheitsrichtlinien.
Informationstechnologie entwickelt sich stetig weiter und dementsprechend auch Gesetze und Anforderungen. Um diesen gerecht bleiben zu können und immer auf dem neuesten Stand zu sein, lohnt es sich diese regelmäßig zu überprüfen und entsprechend anzupassen. Genauso müssen auch Ihre Beschäftigten regelmäßig zu Neuerungen informiert und aufgeklärt werden, sodass diese auch nach den neuen Richtlinien handeln können.
Mit IT-Richtlinien bzw. IT-Policies können Sie eine Vielzahl von Bereichen abdecken, um einen strukturierten und sicheren Umgang für sich und Ihre Beschäftigten mit Informationstechnologie zu fördern. Dazu beziehen sich Richtlinien in den meisten Fällen auf Themen, wie Datenschutz, Zugriffsberechtigungen, Netzwerksicherheit, Passwortrichtlinien, Fernzugriffe und vieles mehr. Worauf Sie besonderen Wert legen sollten, kann pauschal nicht festgelegt werden, denn die genaue Ausgestaltung von IT-Richtlinien ist abhängig von Ihrer Organisation, Ihren Zielen und Ihrer Branche und können dementsprechend variieren.
